Cuotas de la comunidad: 6 consejos para pagar menos
¿Quién no quiere bajar la cuota mensual que paga en su comunidad de propietarios? No es para menos, con la situación actual de crisis, el alto nivel de paro y la bajada de ingresos en las familias, se hace más necesario que nunca reducir los gastos. Por esta razón, le vamos a dar 6 consejos que le ayudarán a bajar el importe de la cuota mensual de su Comunidad. Son éstas:
1) Cero Morosos. La existencia de morosos o un alta morosidad, dificulta enormemente el cumplimiento de las obligaciones y compromisos que la Comunidad tiene con los propietarios y los proveedores. El edificio necesita de los mantenimientos y servicios normales y necesarios para su correcto funcionamiento: limpieza, luz, agua, ascensor, seguro, reparaciones, etc. Si existen propietarios que no pagan, comienza un difícil periodo de tensiones financieras, incumplimientos, falta o recortes de mantenimientos, incrementos de cuotas mensuales, o la aprobación de derramas para llevar a cabo acciones que de no haber morosos se podían evitar. En la medida en que los propietarios tengan un buen cumplimiento en los pagos de sus obligaciones, el funcionamiento de la Comunidad será mejor y más fluido. Mejorará el buen ambiente entre vecinos. [bctt tweet=»‘Si existen propietarios que no pagan, comienza un difícil periodo de tensiones financieras'» username=»Afisecan»]
2) Mantenimiento preventivo y obras. Sabemos que las cosas se estropean, por el uso y por el transcurso del tiempo. Hay instalaciones, zonas y herrajes comunitarios que hay que revisar para evitar averías y daños mayores. Apretar o ajustar el tornillo suelto de una manilla o el freno de una puerta, evitará que siga operando defectuosamente y termine rompiéndose con la consiguiente compra de uno nuevo. Lleve a cabo las mejoras y obras que sean estrictamente necesarias para el correcto mantenimiento del edificio, evitando en lo posible las mejoras para «embellecer» el edificio. Haga un uso correcto y adecuado de las instalaciones comunitarias, ya que un uso incorrecto, brusco o sin el menor cuidado de las cosas, representará más averías. La falta de mantenimiento en fachadas y cubiertas pueden suponer reclamaciones de los propietarios afectados, y dependiendo de las coberturas del seguro comunitario, tocará pagar indemnizaciones o incrementos en el precio de la prima del seguro anual de la Comunidad. Trabaje y repare con empresas serias y de garantías, le evitará reparar dos veces y los posibles conflictos posteriores.
3) El Seguro comunitario. La Comunidad debe estar asegurada, siempre. Se trata de estar cubiertos y tranquilos ante cualquier siniestro, accidente o avería. No olvidemos que la Comunidad y sus propietarios pueden tener responsabilidades graves. Se pretende contratar el mejor seguro, con las mejores coberturas y las que sean estrictamente necesarias. Se debe pedir múltiples propuestas a las distintas compañías aseguradores y comparar, se llevará sorpresas en las diferencias de precio de unas a otras. Estudie si vale la pena y puede ser interesante fraccionar el pago en 2 o 4 veces al año. No olvide contratar entre otras coberturas, la responsabilidad civil de la Junta Directiva.
4) Ascensor, luz y limpieza. Este grupo de 3 gastos representan un porcentaje importante de los gastos anuales y son susceptibles de ser rebajados. Analice la antigüedad de su ascensor y negocie el tipo de contrato con las distintas empresas de mantenimiento, incluyendo los distintos niveles de mano de obra y piezas en caso de averías. Instale en el interior de los ascensores iluminación led y sensores de movimiento o presencia, para que la luz no esté encendida las 24 horas, los 365 días del año. La iluminación de las zonas comunes del edificio pueden ser cambiadas por bombillas led, o tubos led para los garajes. Analice si compensa y consigue ahorros cambiando los pulsadores por sensores de movimiento para el encendido de las luces. Analice si las potencias contratadas en las zonas comunes, ascensores, bombas, etc, lo están por los watios que sean necesarios y no hay excesos injustificados. Estudie cuántos días son necesarios para mantener el edificio limpio. Si se limpia todos los días, puede que con 3 días alternos sea suficiente. Negocie con una empresa que le ofrezca un precio cerrado por el servicio de limpieza con los productos químicos y material de limpieza incluidos. [bctt tweet=»‘El Ascensor, la luz y la limpieza representan un porcentaje importante de los gastos anuales'» username=»Afisecan»]
5) Subvenciones. Los distintos Organismos Públicos sacan anualmente ayudas para las Comunidades, ya sean para mejora e instalación de ascensores, rehabilitación de fachadas, cubiertas, ayudas a la accesibilidad, etc. Se debe estar pendiente de las fechas y los plazos de solicitud. Su administrador le ayudará a gestionar y solicitar las ayudas.
6) Elegir un buen administrador. En muchas comunidades de propietarios, no existe la figura del administrador, y en algunas de ellas con razones para tenerlo, se piensa que puede suponer un gasto innecesario. Pero la figura de un buen administrador de fincas representará un factor más importante de lo que se piensa, y su buen desempeño puede producir un considerable ahorro para la comunidad, bajo premisas de profesionalidad, experiencia, dedicación y honestidad. Un buen administrador se encargará de gestionar y negociar con los distintos proveedores, buscará distintas soluciones, comparará, y evitará despilfarros en la comunidad. Buscará subvenciones y financiación cuando sea necesaria. La Labor de un buen administrador le traerá ahorro en los costes, mejoras y optimización a la Comunidad, y sus honorarios serán amortizados.
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